Làm ít được nhiều, nguyên tắc người đi làm nào cũng nên biết

686 Lượt xem

Bạn là sinh viên mới trường? Là nhân viên lâu năm trong công ty? Bạn đã có kinh nghiệm 2-3 năm làm chuyên môn trong một lĩnh vực nào đó? Bạn đã biết nguyên tắc làm ít được nhiều chưa? Có thể bạn nghĩ cách thức quản lí thời gian của mình đang rất hợp lí, tuy nhiên có những điều bạn lại không ngờ rằng, bạn đang lãng phí rất nhiều thời gian của mình khi sử dụng các cách thức đó

>>> Đăng ký tài khoản, cập nhật hồ sơ ứng viên ngay tại https://timviec365.vn/ để nhanh chóng ứng tuyển, tìm việc làm với con số đúng như mong đợi

Theo quy luật 80/20, hầu hết các trường hơp, 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra. Đây là quy luật được đặt tên theo nhà kinh tế người Ý. Và đây cũng là một quy luật phổ biến trong kinh doanh, ví dụ cụ thể 80% doanh thu sẽ từ 20% doanh số khách hàng. Cùng đọc những thông tin dưới đây để nắm rõ hơn về nguyên tắc “Làm ít hưởng nhiều” này nhé

Lập lại bảng “Các công việc phải làm”

  • Có nhiều người quản lí thời gian bằng cách lập bảng “Các công việc phải làm”, tuy nhiên, nhiều danh sách quá lại dẫn đến xu hướng đành đồng nỗ lực giải quyết 20% công việc tạo ra hiệu quả cao như với 80% công việc. Việc tạo ra bảng danh sách sẽ làm bạn mất nhiều thời gian cho các công việc không thật sự tạo ra hiệu quả cao.
  • Xếp hạng thứ tự các công việc theo quy tắc Pareto
  • Nếu bạn lập danh sách các công việc cần thực hiện, bạn hãy ưu tiên các công việc theo mức nỗ lực dành cho các công việc đó( đánh số thứ tự từ 1-10, với 1 là mức nỗ lực ít nhất cần phải làm) và hiệu quả sẽ đạt được( đánh số thứ tự từ 1-10 và 10 là mức kết quả cao nhất)
  • Sau đó bạn lập được 2 dãy số (1) mức độ công sức phải bỏ ra và (2) là hiệu quả công việc sẽ đạt được
  • Tiếp đến, bạn lấy số công sức bỏ ra chia cho kết quả công việc để có được thứ tự ưu tiên cho công việc  và sau đó thì hãy thực hiện những công việc có số thứ tự ưu tiên thấp nhất làm trước
    Ví dụ
  • Công việc 1: Viết báo cáo hàng ngày
    Nỗ lực 10, hiệu quả 2 => Thứ tự ưu tiên :5
  • Công việc 2: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp phòng
    Nỗ lực 10, hiệu quả 5=> Thứ tự ưu tiên 2
  • Công việc 3: Gọi điện cho khách hàng để tham khảo thông tin
    Nỗ lực 1, hiệu quả 10 => Thứ tự ưu tiên 0,1

Và sau đó thì bạn đã thấy được mức độ ưu tiên của các công việc cần phải thực hiện. Sau đó bạn làm 3 công việc đầu tiên, rồi đến công việc thứ hai và công việc thứ 1

Quá đơn giản và dễ tính toán phải không nào?
Nguyên tắc làm ít hưởng nhiều này sẽ đảm bảo rằng 20% nỗ lực của bạn dành cho những công việc quan trọng sẽ được ưu tiên thực hiện trước, còn với 80% công việc không tạo ra được hiệu quả cao thì thứ tự ưu tiên sẽ được lùi lại. Chúc các bạn thành công với nguyên tắc này.

>>> Bạn đọc hãy áp dụng ngay những nguyên tác làm việc hiệu quả được chia sẻ trong bài viết này nhé. Ngoài ra, Bạn có thể quan tâm, tìm hiểu thêm các thông tin tuyển dụng việc làm nhân viên khách sạn cập nhất mới nhất những công việc uy tín đến Bạn đọc mỗi ngày.